EnterpriseOS bietet ISO-konforme Vorlagen für ISMS, QMS, AMS und UMS, die eine schnelle und einfache Dokumentation ermöglichen. Diese Vorlagen führen Anwender durch notwendige Prozesse, stellen sicher, dass keine kritischen Schritte übersehen werden, und können flexibel an unternehmensspezifische Anforderungen angepasst werden.

EnterpriseOS enthält interaktive Checklisten, die komplexe Compliance-Aufgaben vereinfachen. Automatisierte Workflows stellen sicher, dass Teammitglieder ihre Aufgaben strukturiert und nachverfolgbar erledigen. Durch Benachrichtigungen und Fortschrittskontrolle werden Verzögerungen vermieden.

Auf Basis von Confluence ermöglicht EnterpriseOS eine sichere, gleichzeitige Zusammenarbeit mehrerer Nutzer. Rollenbasierter Zugriff sorgt dafür, dass nur autorisierte Personen Dokumente einsehen, bearbeiten oder freigeben können – für maximale Sicherheit und Prozessintegrität.

Mit einer geführten Erfassung der Assets kann sichergestellt werden, daß nichts vergessen wird und eine am Schutzbedarf der Assets orientierte Maßnahmenplanung erfolgt. Dabei arbeiten wir vor allem mit Asset-Gruppen, um sicherzustellen, daß wir nicht zu granular in der Umsetzung werden. 

Bisher war die jährliche Erstellung eines Management Review eine mühsame Angelegenheit. Wir haben das automatisiert, damit erfassen wir im Hintergrund laufend Maßnahmen, Kennzahlen, Vorfälle und die Erstellung des Dokuments erfolgt auf Knopfdruck!

Es dauert im Vergleich zum üblichen Vorgehen nur einen Bruchteil der Zeit. 

Die bisher übliche Speicherung vieler Dokumente in traditioneller Form (Excel, Word Dateien) führt oft zu abteilungsspezifischen und unübersichtlichen Datensilos. Dies verursacht einen hohen Aufwand für Aktualisierung, Abstimmung und Freigaben. Unser System beseitigt diese Probleme vollständig, indem es einen integrierten  kollaborativen Ansatz für die Bearbeitung von Inhalten mit hohem Komfort auf Basis von Confluence bietet.

Führen Sie eine Risikoanalyse durch, um jene Risiken zu identifizieren, die für Ihr Unternehmen geschäftskritisch sind. Sie werden durch den Prozess mit Hilfestellungen geführt. Erstellen Sie Mitigationspläne in einfacher und nachvollziehbarer Form.

Erstellen Sie im nächsten Schritt den Notfallplan für die relevanten Bereiche oder Prozesse.

So haben sie für alle Notfälle einen Plan "B".    

Die Organsation muss festlegen, wie gearbeitet werden soll und Mitarbeiter können sich nur an Vorgaben halten, wenn diese klar, unzweideutig, widerspruchsfrei, einfach zu nutzen und dokumentiert sind.

Daher ist ist es unerlässlich, Richtlinien aufzustellen für alle relevanten Bereiche.

EnterpriseOS liefert Mustervorlagen für Richtlinien sowie andere Dokumente, die an das Unternehmen anzupassen sind. Das ist die Basis für die Umsetzung und Anwendung durch die Mitarbeiter. 

Die Erfassung und Meldung von Vorfällen erfolgt oft unstrukturiert. Nicht mit EnterpriseOS!

Nutzen Sie diese Funktion, um Sicherheitsvorfälle richtig und umfassend zu dokumentieren. Nur auf einer guten Informationsbasis kann man in die Analyse gehen, sowie schnell und richtig reagieren.

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Auch die Information aller relevanten Personen bzw. Stellen sollte fristgerecht erfolgen, sie strukturieren und planen mit dem Tool ihr Meldewesen.

Und bedenken Sie Alternativen, falls das Netz im Unternehmen ausgefallen ist! Moderne Telefonanlagen sind VOIP-basiert. Wenn das Netzwerk ausfällt, ist auch das Telefon stumm!

Sie haben viele Lieferanten oder wollen neue aufnehmen? Sie müssen Informationen sammeln über die Leistungen des Lieferanten, Qualität, Informationssicherheit usw.? Unstrukturiert vorliegende Informationen kosten Sie unnötig Zeit?

Wir haben die Lösung: Die Ansprechpartner sind im System hinterlegt und der Lieferant kann bewertet werden. Zudem enthält der standardisierte Lieferantenfragebogen alles Wesentliche. Sie müssen nur den Fragebogen an den Geschäftspartner senden. Additive Fragen können Sie im Fragebogen jederzeit ergänzen.

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Oder Sie müssen ein Lieferantenaudit machen und seine Leistungen bewerten?

Unsere Vorlagen helfen ihnen dabei. 

Sie müssen Licht ins Dunkel bringen und müssen in vielen Situationen versuchen, Informationen über vermeintliche oder reale Risiken zu sammeln und die Sachlage von allen Seiten zu beleuchten?

Sie müssen auf dieser Basis die Risiken konkretisieren, bewerten und die richtige Mitigationsstrategie für die Risiken festlegen? Sie müssen Maßnahmen festlegen oder tracken? Sie müssen das alles fortlaufend dokumentieren, um bei Rückfragen Entscheidungen erklären zu können?

Wir haben die Lösung: Die vorbereiteten Templates helfen bei der Aufgabe und Sie haben die Risiken automatisch im Management Review aufgelistet.

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Elementare Risiken sind bereits hinterlegt und HIlfetexte geben Orientierung bei der Umsetzung der Aufgabe. Das Vorgehen ist für alle Managementsysteme vom Grundsatz her gleich, das ist für die Mitarbeiter nachvollziehbar und sehr effizient!

Sie wollen ein internes Audit machen? Sie müssen ein externes Audit vorbereiten? Sie wollen kontinuierliche Prüfungen abbilden? Kein Problem.

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Mit unserem Tool haben Sie alle Überprüfungen und Audits für den 3-Jahres-Zyklus im Blick. Sie gehen schrittweise alle Controls durch und haben auch gleich die Links für die Evidenzen parat. Sie legen die SOA fest und ermitteln Reifegrade. Dabei sind alle Inhalte auch als PDF verfügbar und können an die Auditoren gegeben werden. 

So wahren Sie einen kontinuierlichen Prozess nach dem Plan-Do-Check-Act-Konzept,  optimieren bei Bedarf, erkennen neue Risiken und minimieren kontinuierlich Ihr Geschäftsrisiko.

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Mit unserer Lösung haben Sie alle nötigen Werkzeuge an Bord!