Startups lieben es!

In diesen Tagen ein Startup im Bereich Software zu gründen, ist eine spannende Aufgabe. Die „eine gute Idee“ zu haben, reicht nicht, es gilt mit Investoren zu sprechen, Personal zu gewinnen, Büros zu finden, die IT aufzubauen. Es gibt viel zu tun.

Startups stehen typischerweise vor diesen Problemen:

• Rasantes Wachstum: Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten ändern sich oft und schnell.

• Kostendruck: Es fehlt Zeit und Budget für große Beratungsprojekte oder komplexe IT-Landschaften.

• Compliance-Anforderungen: Kunden oder Investoren fordern frühzeitig Standards wie ISO 27001 als international anerkannte Norm für ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS).

• Toolsalat: Verschiedene Einzeltools (z. B. MS-Sharepoint für Ablage von Word-Dokumenenten, Jira für Aufgaben, Excel für Risikobewertung, Personio für HR, diverse Entwicklungstools…).

Toolsalat ist keine Lösung

Hier kann EnterpriseOS von Opexa helfen, denn es ist ein modernes Management-Tool, das auch für die Bedürfnisse von Startups geeignet und dynamisch wachsenden Organisationen geeignet ist.

Im Vergleich zu Dokumentenlisten auf klassischen Office-Tools aus dem Microsoft-Bereich oder Google-Drive, die praktisch auf jedem Tisch zu finden sind, verfolgt EnterpriseOS auf Basis von Atlassian "Confluence" einen integrierten, prozessorientierten Ansatz, der Startups in mehreren kritischen Bereichen unterstützt – gerade auch beim Aufbau von Strukturen für Zertifizierungen wie ISO 27001.

EnterpriseOS ist ein kollaboratives Betriebssystem für Organisationen, das folgende Kernelemente bietet:

• Strukturierte Dokumentation von Prozessen, Richtlinien, Rollen und Verantwortlichkeiten

• Vorlagen und Best Practices für ISO 27001, ISO 9001, Informationssicherheit, Datenschutz, HR, IT, etc.

• Compliance-Checks

• Integrierte Governance- und Kontrollfunktionen

• Hilfe- und Automatisierungsfunktionen für Audits, Onboarding, Aufgabenmanagement

Vorteile von EnterpriseOS für Startups

Waren bisher Dokumentationen meist unstrukturiert und ohne Prozessführung, verfügt EnterpriseOS über Prozess- und zertifizierungsorientierte Dokumentation mit klaren Vorlagen.

Musste der ISO 27001 Support bisher selbst über Checklisten aufgebaut werden ohne Standard-Workflow, hat EnterpriseOS vorgefertigte ISO 27001-konforme Strukturen und Checklisten.

Waren Verantwortlichkeiten gar nicht oder lose dokumentiert und erlaubten keine Traceability, erlaubt EnterpriseOS die klare Zuweisung und Nachverfolgung von Rollen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten.

Musste die Audit-Bereitschaft vorher mühsam mit viel manuellem Aufwand und oft externer Beratung hergestellt werden, so kann mit EnterpriseOS ein integrierter Compliance-Check und eine automatisierte Dokumentationspflege genutzt werden.

War die Anpassung auf verschiedene Standards bisher immer von Zusatzaufwand gezeichnet, so bietet EnterpriseOS auf der gleichen Plattform weitere Standards wie TISAX, NIST CSF und den BSI IT-Grundschutz, das reduziert den Aufwand und spart Zeit.

Hatte die Automatisierung bisher den Charakter von Copy & Paste, unterstützt EnterpriseOS bei Routineaufgaben.

Musste ein Prozessmanagement und eine Aufgabenzuweisung vorher eigenständig aufgebaut werden, führt EnterpriseOS Prozess- & Aufgabenmanagement, Versionierung und Approval-Flows zusammen.

Hatte bislang die tägliche Arbeit viele Medienbrüche, so kann mit EnterpriseOS im Rahmen der Integration mit Jira an den Aufgaben gearbeitet werden und auch die Dokumente sind kein Fremdkörper mehr, da man nicht die Plattform verlassen muss.

Mussten Checklisten oder Lieferantenfragebögen manuell erstellt werden, so liefert das Tool diese vorab und es muss nur noch angepasst werden, was auf das Unternehmen zutrifft.

Waren reine Dokumentenlisten eher "Old School" und verpönt in der täglichen Arbeit in agilen Methoden, so ist der kulturelle Fit von EnterpriseOS in der kollaborativen Arbeitsweise der Confluence-Welt und - Arbeitsweise deutlich besser auf Startups abgestimmt.

Die Kosten/Nutzen-Betrachtung für Startups war ohne ein solches Tool einfach, denn es gab ja nur Bordmittel, die zwar günstig sind, aber nicht auf die Aufgabe passen und hohen Anpassungsbedarf hatten. Nun ist mit EnterpriseOS ist ein viel schnellerer Start möglich, bei geringerem Aufwand auf Basis von Vorlagen und Templates.

EnterpriseOS hilft ganz konkret bei ISO 27001 & schnellem Wachstum

Zusammengefasst werden Zeit und Aufwand werden gespart, dank:

• Vorlagen für Richtlinien, Risikomanagement und Maßnahmenkatalog

• Einfacher Gap-Analysen und Self-Checks zur Zertifizierungsvorbereitung

• Aktuellem Status von Dokumenten, Aufgaben, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten, der immer transparent ist

• Zentraler, verknüpfte Dokumentation (kein Tool-Salat und keine Dokumentenberge)

• Skalierbarkeit der Prozesse und Strukturen, das Tool passt sich an die Unternehmensgröße an

• Digitaler Nachverfolgbarkeit, denn alle Änderungen und Verantwortlichkeiten werden revisionssicher dokumentiert

• Einfacher Onboarding-Prozesse, denn das Tool ist übersichtlich und verfügt über Hilfetexte und Implementationsleitfäden, neue Mitarbeitende oder Rollen können einfach mit allen relevanten Infos und Aufgaben versorgt werden

• Sofortiger Einsatzbereitschaft, es braucht keine monatelangen Projekte, wir bieten reibungslosen Go-Live durch eine durchdachte und logische Konfiguration

• Integration in die Atlassian-Welt mit der Vielfalt von Hunderten weiterer Tools, die sich integrieren lassen und damit passt sich das System an den Bedarf an, nicht umgekehrt

Typisches Einsatzszenario für ein Startup

Ein Startup (20 Mitarbeitende, remote & hybrid) möchte schnell die Prozesse für eine ISO 27001-Zertifizierung aufbauen. Statt Beratung und Bastellösungen im Wiki nutzt das Team EnterpriseOS, um:

• Alle Policies auf Basis von umfassenden Templates, Sicherheitsmaßnahmen und Verantwortlichkeiten sauber zu dokumentieren

• Aufgaben automatisiert zuzuteilen und deren Abarbeitung digital zu verfolgen

• Sich regelmäßig und interaktiv auf die ISO-Audits vorzubereiten 

Und das ohne übermäßige Beraterstunden, Tabellensalat oder chaotische Wikis.

Fazit

EnterpriseOS von Opexa ist für Startups eine echte Alternative, wenn es um schnelle, strukturierte und zertifizierungsfähige Unternehmensführung auf Basis von Managementsystemen geht. Besonders in regulierten oder sicherheitskritischen Branchen kann das Tool den Gründern erheblichen Aufwand, Kosten und Fehlerquellen ersparen – und dabei Wachstum und Compliance optimal verbinden.

EnterpriseOS ist das führende Toolset im Bereich der integrierten Managementsysteme auf Basis von Confluence. Wer schnell wachsen und Standards wie ISO 27001 oder TISAX professionell, aber pragmatisch abbilden will, findet mit EnterpriseOS genau dafür ein modernes, auf Startups zugeschnittenes Tool, denn EnterpriseOS ist der Startup-Compliance-Hero!